Waarom zou je buiten je deur vergaderen als je ook op kantoor bij elkaar kunt komen? Vergaderen buiten de deur kost geld, dus waarom zou ik dit dan doen? Regelmatig stoeien ondernemers met dit onderwerp. Waarom buiten de deur vergaderen als het ook makkelijk kan? In dit artikel zetten wij 5 redenen op een rij waarom buiten de deur vergaderen effectiever is. En bij welke vergaderingen dit vooral van belang is. Lees je mee?

Minder afleiding

De eerste reden waarom buiten de deur vergaderen effectiever is, is dat er geen afleiding is. Geen collega's die toch de ruimte binnen stormen met een dringende vraag, geen afleiding bij de koffieautomaat tijdens een vergaderbreak. Je bent even helemaal weg uit je eigen organisatie wanneer je buiten de deur vergadert. De afleiding wordt beperkt, de focus is groter. Dit kan een belangrijke reden zijn om te kiezen voor een externe locatie.

Inspiratie opdoen

Vergaderen op een externe locatie zorgt er automatisch voor dat je op andere ideeën komt. De omgeving is namelijk anders dan op kantoor, dus zul jij ook op andere ideeën komen. Zoek daarom naar een externe locatie die jouw uitdaagt, waar je je prettig voelt en waar de sfeer aansluit bij jou en jouw collega's.

Focus op je meeting

Wanneer je buiten de deur vergadert, wordt vaak alles voor je geregeld. Bij de Ondernemershoeve is dat ook zo! Je hoeft enkel te doen waarvoor je er bent, vergaderen en brainstormen met elkaar. De rest van de dag word je volledig ontzorgd en daarmee zorgt dit voor nog meer focus op het onderwerp waarover jullie met elkaar in gesprek gaan.

Je hebt een doel

Wanneer je extern gaat vergaderen stel je vaak vooraf een agenda op. Doe je dat niet, dan geven we je daarmee gelijk een eerste tip! Een agenda voor de vergadering zorgt voor focus én zorgt ervoor dat je een doel hebt. Bespreek ook met elkaar dat je tijdens de dag op een externe locatie de onderwerpen ook afhandelt en bespreekt. Je kunt namelijk eindeloos over onderwerpen blijven overleggen, maar soms moeten er gewoon keuzes worden gemaakt. Vergaderen op een externe locatie zorgt dus voor een doel van de dag en is daarom veel effectiever dan de meeting houden op kantoor. Dan plan je namelijk gewoon weer een nieuw overleg als je toch geen overeenstemming met elkaar hebt bereikt.

Jezelf en je collega's verwennen

Laten we eerlijk zijn, wie vindt het af en toe niet heerlijk om verwend te worden! Gun jezelf en je collega's dus die dag vergaderen op een externe locatie en geniet daar ook van. Dit soort dagen zorgen ervoor dat jouw leuke job net een stukje leuker wordt. Daarbij kom je op nieuwe, inspirerende plekken en dat doet een mens goed! Ben je leidinggevende? Je kunt je team echt in de watten leggen door een vergadering een keer extern te beleggen en te zorgen dat er een goede lunch op tafel staat.

Wanneer zien we jou terug bij de Ondernemershoeve?

Als je bovenstaande vijf redenen leest, kom je vast snel bij ons vergaderen. Wist je dat je online bij ons je eigen offerte al kunt vormgeven? Je kunt natuurlijk ook altijd even bellen of mailen om te informeren of jouw favoriete datum nog beschikbaar is. Heb je speciale wensen voor je bijeenkomst of vergadering? Bel ons dan vooral, we denken graag met je mee om jullie dag tot een succes te maken.

Betuwse lucht brengt het beste in je naar boven!

Ben jij een coach, trainer of een specialist in je eigen vak, en denk je er weleens aan om een masterclass te organiseren voor geïnteresseerden? Wat gaaf! Je bent ambitieus en wilt je ervaring en kennis dus graag met anderen delen. Bij de Ondernemershoeve worden geregeld masterclasses en trainingen georganiseerd, in allerlei soorten en maten. Waar begin je met het organiseren van een masterclass? Wat moet je allemaal regelen? Wij zetten een aantal stappen voor je op een rij.

Wat is een masterclass eigenlijk?

De definitie van een masterclass is 'een les of cursus die door een professional wordt gegeven aan een groep mensen'. Wil je zelf een masterclass geven of organiseren dan ben je tijdens de masterclass dus specialist op het gebied van je onderwerp. Men kan je zien als docent of expert, dat is dus een belangrijke rol! Men komt naar een masterclass om iets te leren of zich in een onderwerp te verdiepen. Houd hier dus rekening mee tijdens het samenstellen van je masterclass.

Stap 1: Bepaal je onderwerp en thema

Als je wilt dat mensen zich in grote aantallen aanmelden voor je masterclass, is het belangrijk dat deze een duidelijk onderwerp heeft. Welke kennis wil je delen? Waar ben jij expert in? Wat is daar het hoofdonderwerp van en kun je dit ook opdelen in kleinere onderwerpen? Pluis eerst je thema uit en kies dan waar je het specifiek over gaat hebben in je masterclass. Een grote valkuil is dat je teveel informatie in de masterclass wilt proppen, waardoor het verhaal warrig en onduidelijk kan worden voor de deelnemers van de masterclass.

Stap 2: Is het eenmalig of onderdeel van een reeks?

Wil je eenmalig een masterclass houden over een onderwerp of kom je er bij stap 1 achter dat je nog veel meer kennis te delen hebt? Aan de hand van stap 1 kun je al snel inschatten of je eenmalig een masterclass gaat geven of misschien wel een reeks wilt maken. Dit is belangrijk om al vroeg in je proces te herkennen, omdat dit deel uit maakt van de prijs voor deelnemers, de locatie, de data en de voorbereidingstijd.

Is het de eerste keer dat je een masterclass gaat organiseren, dan adviseren we je om eerst een eenmalige masterclass vorm te geven. Is het een succes? Dan deel je meer van je kennis.

Stap 3: Wanneer gaat de masterclass plaatsvinden?

Al snel bepaal je wanneer je de masterclass wilt gaan geven. Is dit voor een speciale gelegenheid, zit er dus een datum aan vast? Is het onderdeel van een persoonlijk doel wat je voor een bepaalde datum bereikt wilt hebben? Of zit jouw doelgroep in een bepaald seizoen juist te wachten op jouw kennis? Bij het vaststellen van het moment van jouw eerste masterclass zijn veel factoren van belang. Zodra jij een maand en daarna een datum hebt geprikt, zul je zien dat je voorbereiding steeds meer vorm krijgt.

Stap 4: Schrijf een tijdlijn uit met alle concrete stappen

Zodra jij hebt bepaald wanneer je masterclass gaat plaatsvinden, kun je een planning gaan maken. Tel hem terug vanaf het moment dat je masterclass gaat plaatsvinden en bepaal zo hoeveel voorbereidingstijd je wanneer gaat pakken. Doe onderzoek, lees je verder in, bevraag potentiële deelnemers wat zij interessant vinden. Naast het aan de slag gaan met je inhoudelijke masterclass, is het ook belangrijk om stappen op te nemen zoals: potentiële deelnemers benaderen, een uitnodiging maken, de masterclass delen op social media en/of op je website én natuurlijk één van de belangrijkste dingen: zoeken naar een passende locatie.

Stap 5: Ga op zoek naar een passende locatie

Naast de inhoud van jouw masterclass wil je natuurlijk ook de deelnemers goed verzorgen. Verse koffie, water/bruiswater en een goede lunch zijn daarin van belang. Ga op tijd op zoek naar een passende locatie om je masterclass te organiseren. Wat past bij je doelgroep? Zoek naar een locatie die jouw masterclass naar een nog hoger niveau tilt. Houd daarnaast ook rekening met de juiste faciliteiten op de locatie. Heb je een scherm nodig en ruimte om aan de slag te gaan met elkaar? Zoek dan naar een locatie waar flink wat vierkante meters aanwezig zijn in de ruimte. Wil je ook naar buiten kunnen tijdens een onderdeel? Zoek dan naar een locatie in het groen. Genoeg keuzes te maken dus, maar er is voor ieder wat wils!

Organiseer je masterclass bij de Ondernemershoeve

Wist je dat er op onze locatie veel trainingen, opleidingsdagen en masterclasses georganiseerd worden? Onze ruimtes zijn zeer geschikt om een volle dag in te vertoeven. Daarnaast denken we op maat mee met het verzorgen van jouw dag. De koffie is altijd goed en de lunch ontzettend lekker en verzorgd door onze vaste cateraar. Kun jij je mooi focussen op die interessante masterclass! Wij doen de rest. Ben je geïnteresseerd? Neem dan vrijblijvend contact op.

Heb jij binnenkort een heisessie met je team? Natuurlijk wil je dat dit effectief wordt! In deze blog geven we drie tips waardoor je heisessie echt effectief is en tot resultaat leidt. Klaar voor?

Stel vooraf een duidelijk doel op

Wanneer je een heisessie organiseert voor jou en je team heb je waarschijnlijk een duidelijk doel voor ogen. Waarom ga je met elkaar om tafel? Wat wil je bespreken? Wat is het doel van de heisessie, of wat zijn de doelen? Nadat je dit met elkaar vooraf hebt bepaald, is het fijn dat iedereen hier akkoord op geeft. Ook is het goed om met elkaar te bepalen hoeveel tijd je nodig hebt voor ieder onderwerp. Zo kun je vooraf al beoordelen of je agenda van de heisessie realistisch is. Het is ontzettend teleurstellend om maar de helft van je programma te kunnen afwerken. Ook voelt iedereen daardoor continue tijdsdruk. Niet doen dus en goed vooraf met elkaar bespreken waar de heisessie zich op richt en wat je daarvoor nodig hebt.

Zorg voor balans in de dag

Om een effectieve heisessie te kunnen organiseren, is het fijn om vooraf na te denken over de structuur van de dag. Zijn er zware onderwerpen? Zorg dan voor een stukje ontspanning na of voor een zwaar onderwerp. Zo kun je de dag optimaal indelen en de energie van je collega's in de gaten houden. Ben je zelf voorzitter van de dag? Zorg er dan voor dat je altijd een energizer achter de hand hebt die je kunt inzetten en neem dit serieus. Zakt de energie volledig weg? Kies er dan voor om te switchen van onderwerp, of schuif wat in de agenda. Daarin flexibel zijn geeft je veel ruimte om te doen wat goed is op de dag zelf!

Een inspirerende locatie mét buitenterrein

Een groene omgeving én frisse lucht kan veel doen tijdens een heisessie. In alle seizoenen is het fijn om op een rustige plek je heisessie te organiseren, in een groene omgeving. In de natuur komen mensen tot de meest creatieve en innovatieve ideeën! Zorg dus voor een inspirerende locatie met de mogelijkheid om naar buiten te gaan. Wanneer je deze locatie gevonden hebt, is het goed om ook in je dagprogramma tijd te reserveren om met elkaar de natuur in te gaan en te genieten van deze buitenruimte! Bij goed én bij slecht weer, want we zijn niet van suiker.

Kom je bij ons inspiratie opdoen?

Wist je dat we bij de Ondernemershoeve een eigen park hebben? Naast ons pand ligt een prachtige tuin met allerlei verschillende bomen en planten. Ideaal om lekker doorheen te wandelen, bij goed weer te picknicken of in onze vergaderkuil tot nieuwe ideeën te komen. Benieuwd naar de mogelijkheden? Bel of mail ons dan.